01In allen Paketen
Ein Board für alle Händler.
Spalten: Ware angekündigt, Ware da, Aufmaß, Montage geplant, Restpunkte offen, erledigt. Farbe je Händler, Filter nach Team und Woche. Händler-PDFs liegen am Auftrag statt im Postfach.
Für Montagebetriebe mit 2 bis 10 Leuten, die Fenster, Türen und Küchen für mehrere Händler einbauen
Jedes Fehlteil ist beim richtigen Händler gemeldet, und die Nachmontage wartet sichtbar, bis die Ware da ist.
Sie legen Ihre Händler und deren Aufträge an, der Monteur meldet fehlende oder beschädigte Teile mit Foto vom Handy, Fensira schickt die Meldung an den Händler und zeigt Ihnen, welche Aufträge auf Nachlieferung warten.
30 Tage kostenlos testen
Ohne Zahlungsmittel. Monatlich kündbar. Kein automatischer Vertrag nach dem Test.
Der Monteur meldet um 14:10 Uhr auf der Baustelle: Sockelblende fehlt, Foto dabei.
Das Büro sieht am Montagmorgen alle Aufträge von vier Händlern, drei warten auf Nachlieferung.
Freitag, 16 Uhr, Küche fast fertig, zwei Sockelblenden fehlen.
Der Monteur schreibt es auf den Montageschein des Händlers und schickt dem Büro ein Foto per WhatsApp. Das Büro ruft Montag beim Küchenstudio an, dort läuft die Nachbestellung. Zwei Wochen später fragt der Endkunde, wann endlich jemand kommt. Keiner weiß, ob die Blenden schon im Lager liegen. Die zweite Anfahrt bezahlt niemand.
„2 Mann 300 € Festpreis. Und eben auch nur 1 Tag Zeit.“
„du kommst für (fast) jede ‚Reklamation‘ auf deine Kosten auf“
Was sich ändert, wenn alles am Auftrag hängt
Meldung, Fotos und Liefertermin stehen am Auftrag. Büro und Monteur sehen deshalb, wann sich die Fahrt zur Nachmontage lohnt.
- 01
Jede Nachmontage nur einmal fahren.
Die Warteliste zeigt, ob alle Teile eines Auftrags da sind. Sie fahren erst, wenn der Monteur alles mitnehmen kann.
- 02
Der Händler bekommt die Meldung mit Foto und Auftragsnummer.
Teiletabelle, Fotos, Datum der Meldung: alles liegt am Auftrag.
- 03
Jeder Monteur kennt die Vorgaben des Händlers.
Bei Fensterwerk Nord dampfdichte Innenfuge mit Foto, bei Küchenstudio Brandt die Einweisung auf deren Formular. Die Checkliste steht in der Tagesliste.
Funktionen
So läuft ein Auftrag durch Fensira
Was der Monteur auf der Baustelle meldet, steht am Auftrag. Von dort geht es in die Meldung an den Händler und auf die Warteliste für die Nachmontage.
02In allen Paketen
Restpunkte mit Ursache statt Zettel.
Fehlteil, beschädigt, falsch geliefert, eigene Nacharbeit, Zusatzwunsch, bauseits. Pflichtfoto bei Fehlteilen. So ist später klar, wer die zweite Anfahrt verursacht hat.
03In allen Paketen
Fehlteil-Meldung per E-Mail an den richtigen Händler.
Ein Klick erzeugt die E-Mail mit Teiletabelle, Auftragsnummer, Montagedatum und Fotos. Vorgangsnummer und Liefertermin des Händlers tragen Sie am Restpunkt nach.
04Erinnerung ab Paket Team
Warteliste Nachmontage.
Teile als eingetroffen markieren, der Auftrag erscheint zur Einplanung mit „3 von 3 Teilen da“. Erinnerung ans Büro, wenn ein Fehlteil länger als zehn Tage offen ist.
05Ab Paket Team, Fahrzeuge und Hebetechnik im Paket Betrieb
Wochenplan je Team.
Aufträge ziehen, Vormittag oder Nachmittag, Fahrzeug und Hebetechnik zuordnen, Hinweis bei doppelter Belegung.
06Checkliste ab Paket Team
Tagesliste im Handy-Browser.
Adresse mit Navigation, Telefon des Endkunden, Elementliste, Vorgaben und Checkliste des Händlers, Fotos vorher und nachher. Keine App-Installation, funktioniert auf jedem Smartphone.
07Im Paket Betrieb
Übersicht je Händler.
Offene Aufträge, wartende Fehlteile, mittlere Wartezeit auf Nachlieferung, Anteil Nachmontagen. Als PDF fürs nächste Gespräch über Pauschalen.
Ablauf
In drei Schritten vom ersten Händler zur Nachmontage
Jeden Händler legen Sie einmal an. Jeder Auftrag läuft dann vom PDF des Händlers bis zur erledigten Nachmontage.
- 1
Händler anlegen.
Name, E-Mail der Disposition, Montagevorgaben, Checkliste aus Vorlage. Etwa zwei Minuten je Händler.
- 2
Auftrag hochladen und einplanen.
PDF des Händlers hineinziehen, Kunde und Adresse eintippen, in den Wochenplan ziehen. Der Monteur bekommt abends seine Tagesliste.
- 3
Restpunkte melden und nachmontieren.
Monteur fotografiert das Fehlteil, Büro schickt die Meldung, Ware trifft ein, Nachmontage wird eingeplant. Alles am selben Auftrag.
Preise
Ein Monatspreis für den ganzen Betrieb. Wie viele Nutzer dabei sind, legt das Paket fest. Jedes Paket beginnt mit 30 Tagen kostenlosem Test.
Fensira Solo
Für Betriebe mit einem Team und bis zu 3 Händlern.
19,00 EURpro Monat
netto zzgl. USt., monatlich kündbar
- 1 Büro-Konto und 1 Monteur-Konto
- Bis 3 Händler
- Board und Auftragsakte
- Restpunkte und Fehlteil-Meldungen
- Warteliste und Tagesliste
- 2 GB Speicher
Mit Wochenplan
Fensira Team
Für Betriebe mit bis zu 2 Teams und beliebig vielen Händlern.
39,00 EURpro Monat
netto zzgl. USt., monatlich kündbar
Alles aus Fensira Solo, dazu:
- Bis 6 Nutzer
- Beliebig viele Händler
- Wochenplan für bis zu 2 Teams
- Checklisten je Händler
- Erinnerungen bei überfälligen Fehlteilen
- CSV-Export von Aufträgen und Restpunkten
- 20 GB Speicher
Fensira Betrieb
Für Betriebe mit mehreren Teams, Fahrzeugen und Teamleitern.
69,00 EURpro Monat
netto zzgl. USt., monatlich kündbar
Alles aus Fensira Team, dazu:
- Bis 15 Nutzer
- Beliebig viele Teams
- Fahrzeuge und Hebetechnik mit Hinweis bei Doppelbelegung
- Rolle Teamleiter
- Übersicht und Wartezeiten je Händler
- ZIP-Export
- 100 GB Speicher
- Antwort auf Anfragen am nächsten Werktag
Alle Preise netto zzgl. USt. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsmittel.
Weitere Nutzer über 15: 5,00 EUR je Nutzer und Monat
Zum Vergleich: Montage-Software, die mehrere Auftraggeber erst im Tarif für 129 EUR erlaubt, und Handwerker-Suiten mit Angebot und Rechnung ab 69 bis 119 EUR plus Lizenzen je Nutzer.
Alle Grenzen der Pakete im VergleichHäufige Fragen
Was Fensira macht, was es nicht macht und was nach dem Test passiert.
Wir bekommen Aufträge über das Portal eines Händlers. Muss ich alles doppelt eintippen?
Sie laden das PDF aus dem Portal hoch und tippen Auftragsnummer, Kunde und Adresse ab, etwa eine Minute je Auftrag. Eine automatische Anbindung an Händlerportale gibt es nicht, weil jeder Händler ein anderes System hat und Fensira ohne Pflicht-Schnittstellen funktionieren soll.
Erzeugt Fensira das Montageprotokoll oder die Abnahme für den Händler?
Nein. Das Abnahme- oder Montageprotokoll des Händlers füllen Sie weiterhin auf dessen Formular aus, weil der Händler es gegenüber seinem Kunden braucht. Fensira hält intern fest, was offen ist, mit Foto und Zeitstempel, und schickt die Fehlteil-Meldung an den Händler.
Schreibt Fensira Rechnungen oder erfasst Arbeitszeiten?
Nein. Fensira organisiert Aufträge, Restpunkte und Termine. Rechnungen an Ihre Händler schreiben Sie wie bisher. Die Übersicht je Händler zeigt Ihnen Anzahl der Nachmontagen und Wartezeiten als Grundlage für Ihre Verhandlung, berechnet aber keine Beträge.
Brauchen meine Monteure eine App?
Nein. Die Tagesliste läuft im Browser jedes Smartphones. Der Monteur legt die Adresse fensira.de/heute auf den Startbildschirm. Fotos macht er mit der Handykamera direkt aus der Seite. Eine Internetverbindung wird gebraucht; ohne Netz kann er die zuletzt geladene Liste lesen, aber nichts hochladen.
Was sieht der Händler von meinen Daten?
Nur die E-Mails, die Sie ihm schicken: die Fehlteil-Meldung und gegebenenfalls eine Erinnerung. Der Händler sieht über einen Link nur die Teileliste und Fotos dieser Meldung. Er hat keinen Zugang zu Fensira und sieht weder Ihre anderen Händler noch Ihre Pauschalen oder Ihren Wochenplan.
Was passiert nach den 30 Tagen Test?
Ihr Zugang wechselt in einen Lesezustand. Sie sehen und exportieren alle Daten noch 90 Tage, können aber keine neuen Aufträge anlegen. Es entsteht kein Vertrag und keine Rechnung, solange Sie kein Paket wählen.
Wo liegen die Daten?
Fensira läuft auf der Infrastruktur von Cloudflare. Fotos und PDFs liegen in einem Speicher mit Standort in der EU. Namen und Adressen von Endkunden verarbeitet Fensira in Ihrem Auftrag; eine Vorlage zur Auftragsverarbeitung finden Sie unter /avv. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Ich bin allein, und abends macht jemand aus der Familie das Büro. Reicht Solo?
Ja. Solo enthält ein Büro-Konto und ein Monteur-Konto für bis zu drei Händler. Sie können sich selbst als Monteur eintragen und sehen morgens Ihre eigene Tagesliste.
Kann ich jederzeit kündigen und meine Daten mitnehmen?
Ja, zum Ende des laufenden Monats, bei Jahreszahlung zum Ende des bezahlten Jahres. Ihre Daten nehmen Sie mit: Aufträge und Restpunkte als CSV, Fotos und PDFs als ZIP.
Kann ich während des Tests das Paket wechseln?
Ja, jederzeit und ohne Kosten.
Legen Sie heute Ihren ersten Händler an. Morgen meldet Ihr Monteur das erste Fehlteil mit Foto.
30 Tage kostenlos testen
Ohne Zahlungsmittel. Monatlich kündbar. Beispieldaten sind schon drin.